1. 应收款管理系统

1.1业务规程图

2. 操作规程

2.1 基础设置

在完成必要的公共设置的前提下，本功能点提供为使用应收款管理系统而必须预先完成的设置项目的入口，基础设置主要包括参数设置和基础资料。

2.1.1 参数设置

应收款管理系统的参数主要有如下几个：

收款单/收款退款单与应收单具有关联关系时自动核销

1.如果该选项勾选，则收款单/收款退款单审核时自动与有关联关系的应收单核销。

2.关联关系核销是最准确的核销方式，在核销的所有方式中优先级最高。通过关联关系核销，可以保证应收单与收款单/收款退款单的准确对应，使用户报表查询更加准确，特别是账龄分析表、到期债权表，如果不核销，报表数据将无法反映出用户的实际情况，所以在系统中该参数默认勾选且锁定。

应收单与发票具有关联关系时自动核销

1.如果该选项勾选，则发票审核时自动与有关联关系的应收单核销.

2.关联关系核销是最准确的核销方式，在核销的所有方式中优先级最高。通过关联关系核销，可以保证应收单与发票的准确对应，更准确的反应出销售开具发票情况，所以在系统中该参数默认勾选且锁定。

收款单/收款退款单与其他应收单具有关联关系时自动核销

1.如果该选项勾选，则收款单/收款退款单审核时自动与有关联关系的其他应收单核销。

2.关联关系核销是最准确的核销方式，在核销的所有方式中优先级最高。通过关联关系核销，可以保证其他应收单与收款单/收款退款单的准确对应，使用户报表查询更加准确，特别是账龄分析表、到期债权表，如果不核销，报表数据将无法反映出用户的实际情况，所以在系统中该参数默认勾选且锁定。

收款项目相同时，应收单与收款单（预收）自动核销

1.如果该选项勾选，应收单审核时，如果应收单的销售订单号与收款单（收款用途为：预收款）的收款项目中的销售订单号相同，则自动核销。

2.对于销售订单有预收的情况，从销售订单生成的应收单为全部的应收款项，包括了已经预收的部分，该部分如果不及时核销，用户收款时将无法知道该笔应收的实际未收款金额，因此系统将该参数默认勾选且锁定，以保证收款数据的准确。

应收单审核时自动生成销售发票

1.勾选该参数，应收单审核时系统自动生成销售发票。系统会根据客户基础资料中的发票类型决定生成增值税专用发票还是普通发票。

2.如果生成的应收单必录字段完整，则单据为创建状态；如果必录字段不完整，则单据为暂存状态。

出库单审核时自动生成应收单

如果该选项勾选，则出库单审核时系统自动会生成应收单。如果生成的应收单必录字段完整，则单据为创建状态；如果必录字段不完整，则单据为暂存状态。

发票与应收单核销时不需要产生应收调整单

1.勾选该参数，则发票与应收单即使金额不同，核销时也不产生应收调整单。

2.有些企业由于各种原因，发票的数据不一定与应收的数据可以完全一一对应，此时的核销仅作为某笔业务是否已经开具发票的核对，而对具体的金额已经没有核对的价值，对于这样的用户，核销时可以选择不产生调整单。

3.该参数默认不勾选。

存在未审核的单据时不允许结账

1.勾选该参数，结账时间范围内如果存在未审核单据则给出未审核单据的列表并且不允许结账；不勾选该参数，结账时间范围内如果存在未审核单据时允许结账，仅给出未审核单据的列表作为用户参考。

2.如果存在未审核的单据仍然可以结账，则结帐后如果需要将该未审核的单据审核，则必须将业务日期修改为未结帐的日期。

3.该参数默认不勾选。

业务单据的汇率允许手工修改

1.勾选该参数，则单据上的汇率可以手工修改，否则单据上的汇率不可以手工修改。

2.该参数默认不勾选。

2.1.2 基础资料

应收款管理系统的本身的基础资料主要为收款条件、应收收款核销方案、应收开票核销方案。

2.1.2.1 收款条件

?到期日计算日期系统预设为订单日期、出库日期和应收单业务日期。用户可以根据企业的实际业务增加单据上的其它日期为到期日计算日期。

?到期日计算需要设定设置标准和确认方式。设置标准可以是比例或者金额；确认方式包括交易日、月结、X天后和固定日四种。

?系统预设四种收款条件：货到收款、30天后收款、月结30天和多到期日（按金额）。用户可以根据实际需要，参照系统预设的收款条件进行设置。

收款条件如下图所示：

2.1.2.2 应收收款核销方案

应收收款核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、核销匹配条件和核销顺序。系统预设了一个核销方案，用户可以根据实际应用增加。在匹配条件核销向导界面，用户可以选择多个核销方案，并设置优先级，系统会根据用户的设置多次执行匹配条件核销。界面如下图所示：

核销关系

系统现支持如下核销关系：

?应收单VS收款单/收款退款单

?应收单(正)VS应收单(负)

?收款单VS收款退款单

?应收单VS应付单

?应收单VS收款单（预收）

?其他应收单VS收款单/收款退款单

?其他应收单(正)VS其他应收单(负)

?其他应收单VS其他应付单

核销顺序

核销顺序指应收收款核销中，当参与核销的单据为应收单、应付单、其他应收单或者其他应付单时，单据的优先顺序。系统支持如下核销顺序：

?按到期日从前往后核销

?按业务日期从前往后核销

说明：收款单、收款退款单因为只有业务日期，所以核销顺序均为按业务日期从前往后核销

2.1.2.3 应收开票核销方案

应收开票核销方案主要是为匹配条件核销设置核销关系、匹配条件，系统预设了一个核销方案，用户可以根据实际应用增加。在匹配条件核销向导界面，用户可以选择多个核销方案，并设置优先级，系统会根据用户的设置多次执行匹配条件核销。

2.2 业务初始化

为了保证应收款管理系统使用前后数据的衔接，本功能提供录入系统启用前已存在的各种单据的功能。

第一步：启用日期设置

任何结算组织需要使用应收款管理模块前首先要设置启用日期。启用日期设置后如未有业务发生，则可以修改；否则不再允许修改。

第二步：录入期初单据

期初单据包括：期初应收单、期初其他应收单、期初收款单、期初收款退款单。各单据的录入功能与正常业务期间的单据相同，只是业务日期必须早于启用日期。

第三部：结束初始化

当期初单据全部录入完毕后，就可以结束初始化了。结束初始化后不可以再录入期初单据。

结束初始化后尚未结账之前可以反初始化。

2.3 应收单

功能说明

应收单是对销售应收的管理。界面如下图所示：

字段说明

操作说明

快速新增

通过点击【应收单快速新增】菜单可以实现应收单的快速新增。在该功能下，系统分类展示出所有还未生成应收单的销售出库单、销售退货单和销售订单，使用户集中、快速的生成应收单。

自动生成

1.如果勾选“出库单审核时自动生成应收单”，则在出库单审核时，会自动生成应收单，生成的应收单如果必录字段完整，则为创建状态，如果必录字段不完整，则为暂存状态。

2.如果勾选“应收单审核时自动生成销售发票”，则在应收单审核时，系统会根据客户基础资料中的发票类型自动生成增值税专用发票或者普通发票。

业务说明

多日期管理

通过应收单的收款计划页签，系统支持一张应收单多到期日的管理，用户可以根据自己的管理需求，针对应收单设置不同的到期日及不同到期日的应收金额。

客户的多方交易

系统支持客户多方交易的场景，即客户的结算方、订货方、收货方和付款方可以不同。

内部结算

内部结算的应收单必须通过供应链的组织间结算清单下推生成，而不能手工新增。内部结算的应收单表头的会计核算体系字段不为空，而一般的应收单该字段为空。

应收单上的会计核算体系字段默认隐藏，如果用户有内部结算的业务，可以通过单据类型将该字段放开。