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如果您在编写项目之前准备好一切,根据我写硕士论文的经验,我给你以下建议。
1.使用样式
写一篇论文时,你应该使用风格:除了通过动词格式化的风格,如标题和正文,你还可以熟悉风格。对于排版的内容,我们不得不依赖使用单一的样式,这样可以大大减少工作量和出错的机会。
2.使用交叉引用设置数字
注意不要自己输入数字,建议使用交叉链接,否则手动输入数字很可能给你的文章审阅带来无穷无尽的烦恼。
3.对齐
确保不要出于对齐目的手动输入空格。拉丁词之间只有空格,中文文档没有空格。所有对齐都应使用参考线、制表位、对齐和未密封的段落等来完成。同样,您不会通过按Enter来调整段落的间距。
4.绘画技巧
论文中会用到很多图表。作者强烈建议论文作者区分论文中的图形和表格。可以使用word提供的工具编写表格。非常简单,这里不再赘述。
5.编辑数学公式
编辑论文中的数学公式,我个人推荐使用mathtype5.0。其实word综合公式编辑器就是它的3.0版本。安装mathtype后,word会增加一个菜单项,功能一目了然。推荐使用mathtype的自动编号和引用功能,这样先有很好的对齐效果,编号可以自动更新。
6.参考文献的编辑和管理
如果您在撰写论文时考虑整理参考文献已经为时已晚,但总比论文到达参考文献页面时这样做要好。你应该养成阅读文章时安排参考文献的习惯。手动组织参考文献是痛苦的并且容易出错。Word没有提供管理引用的功能,插入尾注的方法也很地道。
7.使用分节符
如果要在文档中获得不同的页眉、页脚和页码格式,可以插入分节符并为每个部分设置不同的格式。
8.使用子文档
一篇论文至少有几十页,包括大量的图片、公式和表格,比较大。建议将论文的每一章保存到子文档并在主文档中设置样式。这样,每个文件小,编辑速度快,即使文件损坏,也只丢失一章,不至于全军覆没。
9.节省时间并进行更多备份
设置自动保存,有空的时候按ctrl+s。
另外提醒一下,插入的图片和公式最好单独保存到文件中备份。不然哪天我在打字的时候,发现自己辛苦编辑的图片和公式都变成了红叉,哭都来不及
10.大纲视图和文档图
使用大纲视图写文章的大纲,调整章节顺序更方便。
有时候不能小看细节,往往细节决定成败。
如有咨询需要请私信联系作者
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