「别看手机」产品集讨论区

1. 收集(Collect): 把所有需要被记住或被执行的事情，都存放到一个“水桶（Inbox）”里面。把脑子里所有这样的碎片都倒出来放在一个安全可靠的地方留待随后整理，这样大脑就可以时刻保持“空空如也”的无压力状态了。最朴素的收集工具，就是我们办公桌上常见的“便签”或iPhone里面的“记事本”了。记得 Inbox 要定期清空，否则堆积如山就失去意义了。

2. 处理(Process): 处理 Inbox 需要一个严谨的过程。要判断 “它是否需要去做？”—不需要的话，将它丢弃(Trash)/作为资料存档(Refenrence)/留待时机成熟再说(Someday/Maybe)。需要去做的话，立即去做(2分钟可以搞定）/委托给别人(Delegate)/延期处理(Defer)。处理一定要进行的及时、彻底，才能让整个工作流顺畅运转。

3. 组织(Organize):组织是一个动态发展的持续过程，主要形式是建立和管理若干的 List 用于执行的参考。建立“项目(Projects)”让我们有条理的处理事情；制定“下一步行动(Next Action)”便于清晰的找到可执行的目标；“等待(Waiting for)”需要我们给予关注和跟踪；“将来/可能(Someday/Maybe)”则需要定期回顾。Omnifocus 丰富的快捷键让“组织”的过程相当便捷高效，这个我们随后会讨论。

4. 检查(Review):计划不如变化快，面对时刻变化的目标，我们需要经常的进行“检查”。至少一周进行一次定期“检查”，才能让我们的“项目和行动列表”与不断变换的环境保持一致。Omnifocus for iPad 的 Review 功能十分惊艳，据说很快也将移植到其他版本中去。

5. 做(Do): 不去“做”的 GTD 都是纸上谈兵，有了之前几个步骤的实现，剩下的就是放松大脑，专注的去把手头的事情做好了！

1 天前