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前面我们查找出了错账,接下来我们要学习的是更正错账。
错账不可涂改、刮擦、挖补,必须按规定的方法进行更正。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。
1.划线更正法
记账凭证填制正确,在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字错误,应采用划线更正法。
适用范围:记账凭证对,登账错误。
更正方法及步骤:①划红线注销;②做出正确记录;③在更正处盖章。
2.红字更正法
红字更正法又称红字冲销法,是指在记账以后,如果发现记账凭证中会计科目、借贷方向或金额发生错误时应采用的错账更正方法。
(1)红字全部更正法
适用于记账凭证中会计科目、借贷方向错误而引起金额发生错误。
更正方法及步骤:①用红字冲销原记录;②重填正确记账凭证并入账。
(2)红字部分更正法
适用于记账凭证中会计科目、借贷方向没有错误,只是所记金额大于应记金额。
更正方法:将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
3.补充登记法
补充登记法是指在记账以后,如果发现记账凭证中会计科目及借贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额时,根据其差额进行补充登记应采用的错账更正方法。
更正方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
注:除划线更正法外,另外两个错账更正方法都是记账凭证错误!
注:涉及银行存款的错误凭证,一般不使用红字部分更正法和补充登记法进行错误更正,以免造成与银行对账的麻烦。
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