Excel数据逆向查询的9种方式，职场老司机直呼内涵!

Excel秘籍大全，前言

数据查询是Excel最重要的知识点之一，每个学习Excel的人都绕不开它。从数据查询的方向上来看，主要有顺向查询和逆向查询，今天，Excel秘籍大全来给大家重点讲解Excel逆向查询（反向查询）的9种方法。

Excel秘籍大全，正文开始

1.VLOOKUP逆向查询

VLOOKUP函数是我们在查询数据时使用频率最高的一种函数，它本身是不支持逆向查询的，需要配合IF函数达到逆向查询的目的。如图1所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。

图1

IF函数搭配数组{1,0}，当{1,0}为1时，IF函数返回第二参数F1:F8，当{1,0}为0时，IF函数返回第三参数A1:A8，这样就从空间上构建了F1:F8和A1:A8组成的顺向数据区域，IF函数的作用就是将原本逆向排布的数据区域进行顺向排布。

2.IF函数逆向查询

条件判断IF函数也可以进行逆向查询，不过需要配合数组元素连接函数CONCAT达到逆向查询的效果。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=CONCAT(IF(H2=F2:F8,A2:A8,""))，最后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。

图2

IF函数的第一参数H2=F2:F8，会形成FALSE和TRUE组成的数组{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}，其中TRUE为条件满足返回的值，IF函数第二参数A2:A8会形成数组{"张三";"李四";"王五";"赵六";"周七";"孙八";"诸葛亮"}，当第一参数返回TRUE时（第五位），IF函数返回第二参数数组中对应的值即"周七"（也是第五位）。为FALSE时，就返回IF函数第三参数即空值。

这样，IF函数最终会形成{"";"";"";"";"周七";"";""}，再用CONCAT函数对数组元素进行连接，空值不显示，结果即为"周七"。

3.INDEX+MATCH逆向查询

INDEX+MATCH也是使用频率很高的一种函数组合，如图3所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=INDEX(A2:A8,MATCH(H2,F2:F8,0))。

图3

INDEX函数能够根据行序数和列序数查询到数据区域中的对应值，数据区域为一行或一列时，列序数通常可省略，MATCH函数是返回一个值在一行或一列数据区域中的位置，两个函数结合，就能根据返回值数据区域和查找值所在的位置，查询到最终值。

MATCH(H2,F2:F8,0)的结果是5550在工资列中的位置即5（不包含标题），那么A2:A8中的第五位即“周七”。

4.LOOKUP函数逆向查询

LOOKUP函数是查询界的鼻祖函数，VLOOKUP和XLOOKUP都由它衍生而来。相比VLOOKUP不能支持逆向查询的不足，LOOKUP会更加灵活。如图4所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=LOOKUP(0,0/(F2:F8=H2),A2:A8)。

图4

5.XLOOKUP逆向查询

Microsoft 365和网页版Excel支持XLOOKUP函数，新版的WPS也是支持的，它是Excel近几年新出的函数，相比风靡职场的VLOOKUP，它更加强大和灵活。如图5所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=XLOOKUP(H2,F2:F8,A2:A8)。

图5

6.SUM函数逆向查询

SUM函数虽然是求和函数，但是也能达到数据查询的目的，但是有限定条件，SUM函数查询的结果必须为数值才可以，如图6所示，根据薪资查询对应的员工年龄，其公式为：=SUM((F2:F8=H2)*(B2:B8))，最后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。

图6

F2:F8=H2会形成逻辑值组成的数组{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}，B2:B8会形成{29;22;30;26;31;24;49}，两个数组一一对应相乘，逻辑值FALSE可以看作0，TRUE可以看作1，结果为{0;0;0;0;31;0;0}，然后再用SUM函数对这个数组进行求和。

7.SUMPRODUCT逆向查询

SUMPRODUCT函数是返回数组的乘积之和，灵活运用它，也可以起到数据查询的作用，如图7所示，根据薪资查询对应的员工年龄，其公式为：=SUMPRODUCT((F2:F8=H2)*(B2:B8))。原理与SUM函数一致，这里就不赘述了，区别在于SUMPRODUCT本身就是数组函数，无需按下数组三键。

图7

8.INDIRECT逆向查询

INDIRECT是Excel中十分强大的引用函数，直接引用目标值所在的行列，即可查询到对应值，如图8所示，根据薪资查询对应姓名，其公式为：=INDIRECT("A"&MATCH(H2,F1:F8,0))，"A"为A列，MATCH(H2,F1:F8,0)根据薪资所在的行数，能够对应到此薪资的员工所在的行数，行和列都能确定的情况下，我们就能锁定目标值。

图8

9.DGET逆向查询

我们也可以根据数据库函数进行逆向查询，以DGET函数为例，如图9所示，根据薪资查询对应姓名，其公式为：=DGET(A1:F8,1,H1:H2)。