工作这么久，各类办公软件，形形色色的用了不老少，如果说要推荐哪一款软件能够满足我对于PDF格式文件阅读编辑的所有向往的话，我肯定推荐Acrobat。

PDF文件格式介绍

PDF（Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。（来自百度百科）

上面这段话什么意思呢？最直接的理解就是，PDF格式保存的文件，格式永远是不会变的，无论在什么设备上显示。好处就是所见即所得，不会因为不同的人员、设备、软件进行查看时出现格式错乱的情况。

Acrobat软件介绍

由Adobe公司推出的PDF格式是一种全新的电子文档格式。借助 Acrobat ，您几乎可以用便携式文档格式 (Portable Document Format，简称 PDF) 出版所有的文档。 PDF 格式的文档能如实保留原来的面貌和内容，以及字体和图像。这类文档可通过电子邮件发送，也可将它们存储在WWW 、企业内部网、文件系统或CD-ROM上，来供其他用户在 Microsoft Windows ， macOS和 LINUX 等平台上进行查看。由于该格式使用Adobe公司开发的PostScript页面描述语言，使得页面中的文字和图形的质量得到质的飞跃。无论您是使用PDF文档进行网上阅读，还是打印、印刷出版，Adobe Acrobat都能给你最好效果。（来自百度百科）

上面这段话的意思是用Acrobat，你可以做PDF的任何事。能做什么的？耐心看完我下面的教程。

Acrobat软件使用教程

• 安装

略。

• 界面介绍

安装完成后首次打开软件，界面如下，比较简单，也容易理解。

Acrobat所有的功能都在工具这个标签下。

• Acrobat的主要的常用的功能

通过创建工具创建

有多种创建方式，

比如单一文件创建，这个功能最常用，可以直接选择要转化为PDF的word、PPT、Excel、文本文档等文件，点击创建即可，比如用word编辑的文件需要转化为pdf，两种方式可以选择，一种就是通过这个单一文件创建，另一个好用的功能就是word已经和acrobat相结合，直接在word里面文件另存，格式选择为pdf即可或者直接选择另存为AdobePDF。

多个文件创建则主要用于图片转PDF的时候，除了图片，还支持以下这么多格式转为PDF，不仅可以将多个支持的格式文件转化为一个pdf，还支持将多个文件批量转化为PDF独立文件。

组织页面功能包含的都是非常实用的功能了，比如删除、插入、提取、旋转等

打开某pdf，在页面的左右两边都有一个小三角。点击左边，可以打开缩略图或者书签，右边可以打开常用功能卡。

可以通过页面组织工具进行一系列操作，

也可以之家在页面缩略图一栏里，选择相应页面，右击，进行操作。这个是最便捷的方式，可以插入、提取、替换、删除等操作，非常实用。

比如在word里调整好格式，设置了页码的文件，封面、目录页以及正文中的一些等需要单面打印的，其他双面打印的，如果在word里插入空白页，就会在空白页出现页码，要去除掉这一页的页码，由不能影响其他的页码，操作复杂，所以推荐的做法是word转化或者另存为PDF后，在acrobat里选择需要插入空白页的地方，右击-插入页面-空白页面，根据需要设置后确定，需要插入空白页的位置都操作一遍，完成后就可以直接双面打印了。

拖动页面缩略图的右边，调整为缩略图两个页面显示，就可以非常直观看出打印出来的效果了。

编辑功能是Acrobat非常强大的功能，简单介绍一下这个功能，它可以识别页面的文字，即使是图片转化而成的PDF也能够识别，并可以修改。这个功能可以让我们在没有源文件只有PDF文件的情况下对PDF进行修改。

演示如下，应用了编辑功能的pdf会首先对当前页进行识别，然后根据识别结果，在原基础上重排格式，

对识别出来的文本、图像等都可以单独进行操作了。转化为PDF的源文件质量越高，识别和编辑的效果越好。尤其是PDF是由word直接通过另存得到的，基本上可以在acrobat里进行编辑，然后可以毫无PS痕迹。

导出功能主要还是用于都将页面导出成单页的图片，选择小齿轮可以调整导出图片的质量。对于其他格式的导出，效果不敢保证，除非是由word、PPT等转化而来的PDF，又导出成word、PPT，效果可能稍好，如果是直接扫描得到的PDF导出成word等，要么直接就是图片贴到word里要么就是识别后格式在word里错乱的

扫描和ORC，顾名思义，就是可以对文档进行ORC识别，说白了，识别之后，就可以复制+粘贴操作了，你懂的

另一个实用的功能需要重点介绍，就是优化PDF功能，这个功能最大的亮点就是优化缩小PDF文档的大小

还可以根据用户需要进行自定义高级优化。

其他功能比如共享、注释、图章、比较、测量、签名等平时用到不多，但可以作为了解，一应不时之需。

【注：本软件为付费软件，官方提供7天试用期，但，你可以问度娘的或者关注，问我。】

这是我在用的版本。