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Word技巧:快速对齐姓名的3种方法，再也不用一个个敲空格了

baijin 2024-09-21 12:53:36 博客文章 3 ℃ 0 评论

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今天一起来学习一个Word小技巧：快速对齐姓名。

姓名有2个字的，也有3个字的，如下图，如果对齐的话一个个敲空格非常麻烦，工作效率也不高，分享3种方法，快速完成对齐姓名。

方法一：利用通配符

经过分析，上图中把2个字的姓名中间加上空格调整为3个字的宽度就对齐了，我们可以利用通配符“？”来解决。

01.点击【开始】-【替换】，或按Ctrl+H键调出查找和替换窗口；

02.在查找和替换窗口，选择查找页面，查找内容输入：<(?)(?)>，然后点击【更多】，勾选下面的【使用通配符】，再点击【以以下项中查找】，选择【主文档】，这样，所有2个字的姓名被选中了，【关闭】查找和替换窗口；

03.在【开始】选项卡中找到【中文版式】按钮（一个带左右箭头的字母A），点击后选择【调整宽度】，设置为3个字符，最后点击【确定】姓名就对齐了。

方法二：利用Excel

我们可以利用Excel配合来完成姓名对齐。

01.选中姓名，并复制，然后打开Excel，粘贴姓名；

02.点击【数据】选项卡中的【分列】按钮，在文本分列向导窗口第二步，勾选【空格】，最后【完成】姓名分开；

03.选中分开的姓名，并复制，然后再粘贴到Word中；

04.选中粘贴过来的姓名，点击【开始】选项卡中的【分散对齐】按钮，这样姓名也就对齐了。

方法三：制作表格法

方法二是利用Excel来完成，实际上是把姓名制作到表格里，在Word中也可以完成。

01.选中姓名，点击【插入】选项卡中的【表格】按钮，选择【文本转换成表格】；

02.按Ctrl+Shift+J键，分散对齐姓名；

03.选中表格调整一下大小，点击【边框】选择【无边框】，姓名对齐就搞定了

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