在我们日常工作中，要将从各种系统中导出的数据做成报表时，常常需要将一些相同数据的行合并，以使报表看起来更加美观。比如下面的数据：

调整后的形式：

下面我们介绍实现以上结果的2种方法。

一、数据透视表

数据透视表是Excel中十分强大的一个工具，可以轻松实现对以上需求的处理。

1.在【插入】下的【表格】选项卡中点击【数据透视表】，在弹出的【创建数据透视表】

窗口中选择号数据透视表的存放位置，点击确定。

2.在数据透视表字段中，将所有字段拖拽到【行】的位置。

3.在【设计】下【布局】选项卡中将【报表布局】修改为【以表格形式显示（T）】。

4.右键菜单中选择【数据透视表选项】，在【布局】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格（M）】。

5.将得到的结果复制，然后粘贴到其他位置，此时使用【选择性粘贴】中的【保留源格式】，删除表格中所有含有【汇总】的行。

特别提示：这里的汇总请最好在这里进行手动删除，不要在数据透视表中选择【不显示分类汇总】，否则将会导致部分单元格合并错误。

二、使用VBA代码实现

该方式需要有一定的编程基础，下面仅仅给出代码供参考，该方法能够实现更加灵活的功能。

文字版本：

Sub hebing()

'关闭屏幕刷新

Application.ScreenUpdating = False

'屏蔽确认提示框

Application.DisplayAlerts = False

'获取表格的最后一行的行号

lst = Range("a1000000").End(xlUp).Row

'循环所有行

For i = 2 To lst

'记录开始合并的行号

Start = i

'遍历判断内容是否相等

For j = i To lst

'如果相等，行号累加

If Cells(j, 1) = Cells(Start, 1) Then

i = i + 1

'不相等，跳出循环

Else

Exit For

End If

Next

'进行单元格合并操作

Range("a" & Start & ":a" & i - 1).Merge

Range("b" & Start & ":b" & i - 1).Merge

Range("c" & Start & ":c" & i - 1).Merge

i = i - 1

Next

'打开屏幕刷新

Application.ScreenUpdating = True

'开启确认提示框

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

如果需要获取本教程的演示文件，请点击我名字后面的关注，然后私信【美化合并单元格】获取。