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概述
一个企业所经营或者从事的任务事,我们都可以称为事项。
事项的设计需要遵循 计划-执行-调整-评价 这样的过程来进行,或者在管理学称之为PDCA,
P(Plan)--计划
D(Do)--执行
C(Check)-检查,检查执行的结果是否达到预期,并引入评价
A(Act) --- 处理 最后的检查结果,如果未达到预期,则菜成新的P
在软件项目整体过程,可以进行相关的具象操作
P:计划
计划在项目中我们可以认为一个是事项。需要人来执行的事,都可以称为事项,有事项就要求一定要有响应。
在列入计划的时候,需要引入创建人,负责人,计划开始时间,与计划结束时间,以及具体任务
事项的来源于多个业务 ,有以下几个方面
1、用户需求,中间有一个完成日期,那么用户需求就可以转入至事项中,同时,指定用户需求的负责人是谁。
2、详细设计,一个详细设计完成后,要判断他是否完成,那么有完成日期,则事项也可以来源于详细设计
3、客户在线发的工单
4、直接创建,指定事项的负责人,内容等要求。
5、具体的一个事项,可以根据一个事项创建新的事项,类似于树装关系或者平行关系。相当于对事项进行分解。
场景:
比如老板让助理完成一个报告,除了自己写报告的一些内容外,还需要比如工程部配合,他根据当前的事项又创建了一个事项给工程部,工程部负责人收到后,又创建了一个事项给技术部,以此类推。
D:执行
当负责是某一个具体的人的时候,在个人事项,将会出现当前的事项。负责人也是执行人就可以对当前的事项进行执行。
执行的时候需要填写,比如是否完成,完成进度(在未完成的情况下),上传图片,以及完成内容(完成内容可以图文的形式),同时完成的进度
上传图片:在PC端选择图片进行上传, 在手机端可以进行拍照上传。
内容:是富文本,中间可以上传图片或者附件。
一个事项可以多次执行,有些事项是跨多天的,执行人需要每天汇报进度
我的事项
事项执行
C:检查
检查人员,是事项的创建人来进行,用于查看当前的任务是否完成。并可以对其进行评价。评价可以采用打分的模式。
检查主要是对检查执行的结果来进行。检查结束后,如果如果还是未达到要求,则需要重新创建事项,指定新的事项,当前的事项来源是其他的一个事项
有一次执行就有一次检查。
A:处理
处理可以与检查同步进行,比如本次检查结构的不符合要求,因为不符合要求又重新创建了一个事项,指定新的开始时间与结束时间。
报表与分析
1、指定时间点的 所有的员工的计划事项总数,工时总数
2、上周的计划事项总数、工时总数、完成工时总数、完成事项总数
3、下周的计划事项总数、工时总数,用于评估公司整体员工作安排,防止未排,少排,或者多排,为公司的相关的业务做好数据计划。
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