Word 中的内容，如果不是做成表格格式的话，要排版，就要手工调整了。

当内容比较多的情况下，难道要一个个敲空格，再肉眼判断间距来排版吗？这肯定不可行。

所以今天要教大家在 Word 中快速对齐文字的几种方法。

案例：

下图 1 是班级的姓名、学号对照表，请将学号列左对齐，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选择菜单栏的“视图”--> 勾选“标尺”，页面上方就会出现带有刻度的标尺，这样方便我们稍后以此来参照需要对齐的位置。

2. 选中需要对齐的所有内容 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”

3. 在弹出的对话框中点击“制表位”按钮

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 制表位位置：对照一下标尺刻度，输入需要设置的位置
• 对齐方式：选择“左对齐”
• 引导符：选择“1 无”

5. 将鼠标依次放置到需要对齐的位置 --> 按 Tab 键，即可对齐到刚才设置的位置处

两列内容已经左对齐了，列中间的间隔一致，第二列再也不歪歪扭扭了。

我们还可以再进一步设置，比如，将姓名列设置为两端对齐。

6. 按住 Alt 键的同时，用鼠标选中需要对齐的区域。

* 划重点：在 Word 中按住 Alt，即可跨行选择部分区域性。

7. 选择菜单栏的“开始”-->“调整宽度”

8. 在弹出的对话框中设置文字宽度，我们就设置为最长的名字“詹姆斯下士”的宽度 --> 点击“确定”

现在“姓名”列已设置成以 5 个字符为宽度，两端对齐。

除此以外，我们还可以设置两列对齐的同时，在列中间添加引导符，比如书的目录，通常章节和页数之间会有连接线。

9. 选中需要设置的区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”

10. 在弹出的对话框中点击“制表位”

11. 在弹出的的对话框中选择第 3 种引导符 --> 点击“确定”

两列中间就自动加上了所设置的引导符样式。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。